Odoo ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း စည်းမျဉ်းနှင့် သတ်မှတ်ချက်များ
Odoo ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ လုပ်ငန်းများအား စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများကို အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ကာ ကြီးထွားမှုကို အားပေးသည့် စနစ်တကျနှင့် ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော ဖြေရှင်းနည်းတစ်ခု ပေးစွမ်းရန်ဖြစ်သည်။ ဤ Quotation တွင်လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤစည်းမျဉ်းများနှင့် သတ်မှတ်ချက်များကို နားလည်လက်ခံပြီး ပရောဂျက်အောင်မြင်အောင် အကောင်အထည်ဖော်ရန် သဘောတူညီကြောင်း အတည်ပြုပါသည်။
၁။ အချက်အလက်များ ပေးပို့ခြင်း
ဖောက်သည်သည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့သို့ လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်နှင့် အချိန်အတွင်း ပေးပို့ရန် တာဝန်ရှိသည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည်
- တိကျမှန်ကန်ပြီး ပြည့်စုံသော အချက်အလက်များ
- သဘောတူညီထားသော ဖော်မတ်ဖြင့် ပေးပို့ခြင်း
- သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဇယားအတိုင်း ပေးပို့ခြင်း
အချက်အလက်ပေးပို့မှုနှောင့်နှေးခြင်း (သို့) အမှားအယွင်းများရှိပါက ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ထိခိုက်စေပြီး အပိုကုန်ကျစရိတ်များ ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ .
၂။ လေ့ကျင့်သင်ကြားမှုတွင် တက်ရောက်ပါဝင်ခြင်း
ဖောက်သည်သည် စီစဉ်ထားသော လေ့ကျင့်သင်ကြားမှုများအားလုံးကို တက်ရောက်ရန် လိုအပ်ပြီး တက်ကြွစွာ ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- လေ့ကျင့်သင်ကြားမှုအတွက် အချိန်မှန်တက်ရောက်ခြင်း
- လေ့ကျင့်သင်ကြားမှုအား အာရုံစိုက်ပြီး ပါဝင်ဆွေးနွေးခြင်း
- လိုအပ်ပါက မေးခွန်းများမေးမြန်းခြင်းနှင့် ရှင်းလင်းချက်တောင်းခံခြင်း
- သင်ကြားပို့ချထားသော အကြောင်းအရာများကို နားလည်ကြောင်း ပြသခြင်း
သင်၏ တက်ကြွစွာပါဝင်မှုသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်စနစ်ကို အပြည့်အဝအသုံးပြုနိုင်ရန် အရေးကြီးသော အချက်ဖြစ်သည်။
၃။ ပရောဂျက် Scope ကို လိုက်နာခြင်း
ပရောဂျက်၏ Scope ကို စတင်အစည်းအဝေးတွင် သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း လိုက်နာရမည်။ ပရောဂျက်အတိုင်းအတာတွင် ပြောင်းလဲမှုများရှိပါက ဖောက်သည်နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့ နှစ်ဦးနှစ်ဖက်၏ စာဖြင့်သဘောတူညီချက် ရရှိရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- သဘောတူညီထားသော ပရောဂျက်အတိုင်းအတာအတွင်း လိုအပ်ချက်များအားလုံး ပါဝင်စေရန်
- ပရောဂျက်အတိုင်းအတာပြောင်းလဲရန် အဆိုပြုချက်များကို ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့သို့ အမြန်ဆုံးအကြောင်းကြားခြင်း
- ပရောဂျက် Scope ပြောင်းလဲမှုအတွက် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့၏ စာဖြင့်သဘောတူညီချက်ရယူခြင်း
သဘောတူညီထားသော ပရောဂျက် Scope မှ သွေဖည်ပါက အချိန်နှောင့်နှေးမှု၊ အပိုကုန်ကျစရိတ်များ (သို့) အငြင်းပွားမှုများ ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။
၄။ ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ကိုင်ခြင်း
ဖောက်သည်နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့သည် ပရောဂျက်တစ်လျှောက်လုံး ပွင့်လင်းမြင်သာသော ဆက်သွယ်မှုကို ထိန်းသိမ်းရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့၏ မေးမြန်းချက်များနှင့် တောင်းဆိုမှုများကို အမြန်ဆုံးတုန့်ပြန်ခြင်း
- ပရောဂျက်တိုးတက်မှုနှင့် ပြဿနာများအပေါ် အကြံပြုချက်များပေးခြင်း
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့နှင့် ပူးပေါင်း၍ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း
ထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှုသည် ပရောဂျက်အောင်မြင်စွာ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ရန် အရေးကြီးသည်။
၅။ လက်ခံခြင်းစံသတ်မှတ်ချက်များ
ဖောက်သည်သည် အကောင်အထည်ဖော်ပြီး ဆော့ဖ်ဝဲလ်စနစ်ကို သဘောတူညီထားသော လက်ခံခြင်းစံသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ စိစစ်အတည်ပြုရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်စနစ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် စွမ်းဆောင်ရည်လိုအပ်ချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း
- စမ်းသပ်မှုအတွင်း တွေ့ရှိသော ပြဿနာများနှင့် ချို့ယွင်းချက်များကို အကြံပြုခြင်း
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်စနစ် အကောင်အထည်ဖော် တဆင့်ခြင်းစီအလိုက် ပြီးစီးပေကြာင်း လက်ခံနိုင်ကြောင်း အကြောင်းပြန်ခြင်း
အချိန်မီနှင့် ကျေနပ်ဖွယ်ရာ မပြုလုပ်ပါက အချိန်နှောင့်နှေးမှု (သို့) အပိုကုန်ကျစရိတ်များ ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။
၆။ ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲခြင်း
ပရောဂျက်Scope လိုအပ်ချက်များ (သို့) အချက်အလက်များတွင် ပြောင်းလဲမှုများရှိပါက တရားဝင်ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်ဖြင့် ဆောင်ရွက်ရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- ပြောင်းလဲမှုတောင်းခံချက်ပုံစံ အီးမေး တင်ပြခြင်း
- ပြောင်းလဲမှု၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ခြင်း
- ဖောက်သည်နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့နှစ်ဦးစလုံး၏ သဘောတူညီချက်ရယူခြင်း
- အတည်ပြုထားသော ပြောင်းလဲမှုကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း
ထိရောက်သော ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုသည် ပရောဂျက်အား အနှောင့်အယှက်အနည်းဆုံးဖြင့် စနစ်တကျ ဆောင်ရွက်နိုင်စေရန် ကူညီပေးသည်။
၇။ မှတ်တမ်းများ
ဖောက်သည်သည် အသုံးပြုသူလမ်းညွှန်၊ လေ့ကျင့်ရေးအချက်အလက်များနှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအပါအဝင် ပရောဂျက်ဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းအားလုံးကို စိစစ်အတည်ပြုရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- မှတ်တမ်းများ ရှင်းလင်းတိကျမှန်ကန်စေရန် အကြံပြုချက်များပေးခြင်း
- မှတ်တမ်းများ အတည်ပြုမခံမီ စိစစ်ခြင်း
မှတ်တမ်းများကို စနစ်တကျစိစစ်အတည်ပြုခြင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်စနစ်ကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုနိုင်ရန် အရေးကြီးသည်။
၈။ ဉာဏပစ္စည်းဆိုင်ရာ အခွင့်အရေး
ဖောက်သည်သည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့၏ ဉာဏပစ္စည်းဆိုင်ရာ အခွင့်အရေးများကို လေးစားလိုက်နာရမည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည် -
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့၏ လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကို သဘောတူညီချက်မရှိဘဲ ထုတ်ဖော်ခြင်း (သို့) အသုံးပြုခြင်း မပြုရ
- ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့ ဖန်တီးထားသော ဉာဏပစ္စည်းများကို ပိုင်ဆိုင်သည်ဟု မှတ်ယူခြင်း မပြုရ
ဉာဏပစ္စည်းအခွင့်အရေးများကို လေးစားခြင်းသည် နှစ်ဦးနှစ်ဖက်၏ အကျိုးစီးပွားကို ကာကွယ်ပေးသည်။
၉။ အဖွဲ့ဝင်များအား မဆွဲဆောင်ခြင်း
ဖောက်သည်သည် ပရောဂျက်ပြီးဆုံးပြီး ခြောက်လအတွင်း ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့၏ အဖွဲ့ဝင်များအား ခေါ်ယူခြင်း (သို့) အလုပ်ခန့်ထားခြင်း မပြုရန် သဘောတူသည်။ ဤကန့်သတ်ချက်သည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အဖွဲ့၏ အကျိုးစီးပွားကို ကာကွယ်ရန်နှင့် ကျန်းမာသော လုပ်ငန်းဆက်ဆံရေးကို ထိန်းသိမ်းရန် ရည်ရွယ်သည်။
၁၀။ အငြင်းပွားမှုဖြေရှင်းခြင်း
ဤစာချုပ်မှ ဖြစ်ပေါ်လာသော အငြင်းပွားမှုများကို ဖောက်သည်နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အကောင်အထည်ဖော်ရေးအဖွဲ့တို့ နှစ်ဦးနှစ်ဖက် ညှိနှိုင်းဆွေးနွေးခြင်းဖြင့် ဖြေရှင်းရမည်။.
ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ပရောဂျက်အတွင်း ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သော အငြင်းပွားမှုများကို တရားမျှတစွာ ဖြေရှင်းနိုင်ရန် စနစ်တကျ ပြင်ဆင်ထားခြင်း ဖြစ်သည်။